Vedtægter for Adventure Race Als

§2. Formål

Stk. 1. -

AR-Als har til formål at fremme Adventure Race sporten i Sønderjylland.

§3. Optagelse af medlemmer 

Stk. 1. -

Stk. 2. - 

Stk. 3. - 

Stk. 4. -

Stk. 5. -

§4. Eksklusion

Stk. 1. -

Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil.

Stk. 2. -

§5. Generalforsamling 

Stk. 1. - 

Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. -

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned og indkaldes via mail/hjemmeside med angivelse af dagsorden med mindst 14 dages varsel.

Stk. 3. -

Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt kontingent.

Stk. 4. -

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 5. -

På den ordinære generalforsamling behandles følgende:

1. Valg af dirigent
2. Aflæggelse af beretning
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af:
   1. Formand (ulige år)
   2. Kasser (lige år)
   3. To bestyrelsesmedlemmer (lige år)
   4. Et bestyrelsesmedlem (ulige år)
   5. Revisorer (ulige år)
7. Eventuelt

Stk. 6. -

Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingen

Stk. 7. -

På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over halvdelen), dog kræves til udelukkelse af et medlem, samt til ændring af disse vedtægter, mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.

Stk. 8. -

Skriftlig afstemning kan efter ønske foretages.

Stk. 9. -

Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

Stk.10. -

Foreningens kontingent fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling.

§6. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. -

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst ½ af foreningens aktive medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.

Stk. 2. -

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget, og den skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling 

§7. Bestyrelse – valg af samme

Stk. 1. -

Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kasser og 3 bestyrelsesmedlemer. 

Stk. 2. -

Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for en toårig periode.

Stk. 3. -

Formanden vælges særskilt i ulige år

Stk. 4. -

Kasser vælges særskilt i lige år

Stk. 5. -

Bestyrelsesmedlemer vælges særskilt, to i lige år og et i ulige år

Stk. 6. -

Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

Stk. 7. -

Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes møde, hvor alle opgaver fordeles i bestyrelsen.

Stk. 8. -

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.

Stk. 9. -

Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst ét medlem af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.

§8. Regnskab og revision

Stk. 1. -

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret og senest den 31. januar afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til revisor.

Stk. 2. -

Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskab. 

Stk. 3. -

Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. 

Stk. 4. -

Regnskabet revideres af den valgte revisor.

§9. Tegningsret og ansvar

Stk. 1. -

Foreningen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån af den samlede bestyrelse.

Stk. 2. -

Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.

Stk. 3. -

Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse over for foreningen ud over kontingentet.

Stk. 4. -

Foreningens medlemmer har ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art.

Stk. 5. -

Vedtagelse i bestyrelsen kræver, at over halvdelen af bestyrelsen stemmer herfor.

Stk. 6. -

Der føres protokol over vedtagne beslutninger.

§10. Vedtægtsændringer

Stk. 1. -

Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslag fremgår af dagsordenen.

Stk. 2. -

Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 

§11. Opløsning

Stk. 1. -

Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på 2 hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.

Stk. 2. -

Ved opløsningen fordeles foreningens aktiver til almennyttige formål.

§12. Ikrafttræden

Stk. 1. -

Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 7. februar 2011